Secretaría técnica de congresos en Granada

Coordinación y gestión de los aspectos técnicos del Congreso

Responsables de la secretaría técnica

La Secretaría Técnica de Congresos es un departamento o equipo encargado de coordinar y gestionar los aspectos técnicos y logísticos relacionados con la organización de un congreso, convención o evento similar. Esta secretaría desempeña un papel crucial en la planificación y ejecución exitosa de este tipo de eventos.

Labores del servicio de secretaría técnica de congresos.

1. Logística: Nos encargamos de la selección y contratación de la sede o lugar del evento, la gestión de alojamiento para los participantes, el transporte, la planificación del programa y la coordinación de las actividades.
2. Registro y acreditación: Gestionamos el proceso de inscripción de los participantes, la emisión de acreditaciones y la recopilación de datos relevantes para el evento.
3. Comunicación: Nos encargamos de la difusión del congreso, ya sea a través de la creación y mantenimiento de un sitio web, la gestión de las redes sociales, el envío de boletines informativos, entre otros.
4. Programa científico: Colaboramos en la elaboración del programa científico del congreso en coordinación con los comités científicos correspondientes, organizando las sesiones, conferencias, presentaciones de ponencias, paneles de discusión, etc.
5. Soporte técnico: Coordinamos los aspectos técnicos relacionados con la infraestructura del evento, como el suministro de equipos audiovisuales, servicios de traducción, sistemas de sonido, iluminación y cualquier otra necesidad técnica requerida.
6. Exposición comercial: Si el congreso incluye una exposición de productos o servicios, nuestra Secretaría Técnica puede encargarse de la gestión de los espacios de exhibición, la contratación de los expositores y la coordinación de las actividades relacionadas.