Contamos con una plataforma de envío de «submissions”, la cual permite a los autores enviar sus trabajos al comité organizador del congreso. Esta plataforma es fácil de usar y está disponible en línea para que los autores puedan acceder a ella en cualquier momento. Esta plataforma de envío de «submissions» permite la carga de archivos en diferentes formatos, como PDF, Word, entre otros.
Gestión de aceptados/rechazados: Una vez que se cierra la fecha límite de envío de «submissions», debemos revisar y evaluar todos los trabajos enviados. Los trabajos son evaluados por uno o varios revisores, dependiendo del tipo de congreso y el número de trabajos enviados. El comité organizador establece un criterio claro para evaluar los trabajos y definir una escala de calificación.
Envío automático de mails de aceptación/rechazo: Una vez que se evalúan todos los trabajos, el comité organizador selecciona los trabajos aceptados y rechazados. El comité establecerá una fecha límite clara para la comunicación de los resultados a los autores. Para hacer esto de manera eficiente, la plataforma de envío de «submissions» permite al comité enviar correos electrónicos de aceptación o rechazo automáticamente. Esta función nos permite enviar un gran número de correos electrónicos de forma rápida y eficiente, ahorrando tiempo y esfuerzo.
